Curso de planillas en Perú: qué debes aprender para trabajar en el área

¿Qué hace un analista o asistente de planillas?

Cada mes calcula lo que se paga a cada trabajador y lo que se declara al Estado: remuneración, horas extras, descuentos, aportes y retenciones. Además registra altas y bajas, prepara las boletas de pago, controla vacaciones y beneficios, y responde cuando SUNAFIL o un trabajador piden sustento. Es uno de los puestos de RR. HH. con más demanda porque toda empresa formal, grande o pequeña, tiene planilla.

Los temas que todo curso de planillas debe cubrir

1. Remuneración y conceptos que la afectan

Qué es remunerativo y qué no, cómo se pagan las horas extras (sobretasa mínima de 25 % las dos primeras horas y 35 % las siguientes), la asignación familiar (10 % de la remuneración mínima para quien tiene hijos menores de edad o cursando estudios superiores) y los descuentos permitidos.

2. Aportes y retenciones

• EsSalud: lo aporta el empleador, 9 % de la remuneración del trabajador.
• Sistema de pensiones: el trabajador elige ONP (13 %) o una AFP (10 % al fondo más prima de seguro y comisión). La empresa retiene y declara en AFP Net.
• Renta de quinta categoría: el empleador proyecta el ingreso anual y retiene cada mes el impuesto que corresponda.

3. Beneficios sociales

• Gratificaciones: dos al año, en julio y diciembre, más la bonificación extraordinaria del 9 % (6,75 % si el trabajador está en una EPS).
• CTS: depósitos en mayo y noviembre en la cuenta que eligió el trabajador.
• Vacaciones: 30 días calendario por año completo de servicios en el régimen general, con reglas de récord, fraccionamiento y venta.
• Participación en las utilidades: en empresas con más de 20 trabajadores que generan renta de tercera categoría.

4. Planilla electrónica: T-Registro y PLAME

El T-Registro es el registro de trabajadores (altas, bajas y modificaciones); el alta se hace a más tardar el día en que el trabajador empieza a laborar. La PLAME es la planilla mensual de pagos que se declara a SUNAT. Un buen curso te hace practicar ambas plataformas, no solo explicarlas.

5. Regímenes especiales

No todas las empresas pagan igual. El régimen MYPE (micro y pequeña empresa), el agrario, construcción civil, minería, pesca y trabajadoras del hogar tienen reglas propias de vacaciones, CTS, gratificaciones y jornales. Si solo aprendes el régimen general, te faltará la mitad del mercado.

Errores de planilla que terminan en multa

• Dar de alta tarde en el T-Registro o no registrar a personal que ya trabaja.
• Calcular la CTS o la gratificación sin incluir conceptos remunerativos regulares.
• No pagar o no registrar las horas extras.
• Entregar boletas sin firma o fuera de plazo.
• Aplicar beneficios del régimen general a una MYPE (o al revés).

SUNAFIL fija las multas según la gravedad de la infracción y el número de trabajadores afectados, así que un error repetido en toda la planilla sale caro.

Cómo elegir un curso de planillas

• Que sea práctico: cálculos con casos reales en Excel, no solo teoría de la norma.
• Que cubra las plataformas oficiales: PLAME, T-Registro y AFP Net.
• Que incluya regímenes especiales y fiscalización SUNAFIL.
• Que lo dicten profesionales en ejercicio, que hacen planillas hoy.
• Que el certificado sea verificable por el empleador.

Nuestros cursos de planillas

En R&R el curso de Legislación Laboral y Gestión de Planillas (140 horas, 28 sesiones en vivo por Zoom) recorre el Decreto Legislativo 728, remuneraciones y beneficios con talleres de cálculo, renta de quinta, SUNAFIL, PLAME, T-Registro, AFP Net y los regímenes especiales. Si estás empezando en el área, el curso de Asistente de Recursos Humanos incluye un módulo completo de asistente de planillas junto con selección, indicadores y bienestar social.

Todas las sesiones quedan grabadas y el certificado lleva código QR verificable. Con tres cursos en 24 meses accedes a un diplomado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto dura un curso de planillas?

Depende de la profundidad. El de Legislación Laboral y Gestión de Planillas de R&R tiene 140 horas en 28 sesiones en vivo, con talleres de cálculo y práctica en PLAME, T-Registro y AFP Net.

¿Necesito experiencia previa para llevar un curso de planillas?

No. Se empieza por los conceptos de remuneración y beneficios y se avanza con casos prácticos. Si nunca trabajaste en RR. HH., el curso de Asistente de Recursos Humanos es una buena puerta de entrada.

¿El curso de planillas es online?

Sí, 100 % en vivo por Zoom y con grabación de cada sesión, así que puedes llevarlo desde cualquier ciudad del Perú.