Cómo calcular la gratificación de julio y diciembre
Dos veces al año el trabajador recibe una gratificación y la empresa debe calcularla bien. Esta guía explica la base, la proporción por meses y la bonificación del 9 %, con ejemplos.
¿Qué es la gratificación?
Es un beneficio que se paga dos veces al año, por Fiestas Patrias y por Navidad. Equivale a una remuneración mensual completa por semestre trabajado y se rige por la Ley 27735.
Fechas de pago
- Hasta el 15 de julio: por el semestre de enero a junio.
- Hasta el 15 de diciembre: por el semestre de julio a diciembre.
¿Cuánto corresponde?
Si el trabajador laboró todo el semestre, recibe una remuneración completa. Si no, se paga un sexto por cada mes calendario completo trabajado en el semestre; los meses incompletos no se pagan en la gratificación.
La base incluye la remuneración básica y todos los conceptos regulares de monto fijo, como la asignación familiar. Los conceptos variables entran en promedio si se percibieron al menos tres meses del semestre.
La bonificación extraordinaria del 9 %
Sobre la gratificación, la empresa paga una bonificación extraordinaria del 9 %, que es lo que habría aportado a EsSalud. Si el trabajador está afiliado a una EPS, la bonificación es del 6,75 %. Esta bonificación no es remunerativa: no entra en la base de la CTS ni de otros beneficios.
Ejemplos resueltos
Semestre completo
Sueldo de 2 400 soles, todo el semestre trabajado: gratificación de 2 400 soles, más 9 % (216 soles) = 2 616 soles.
Cuatro meses completos
Mismo sueldo, ingresó en marzo y trabajó marzo, abril, mayo y junio: 2 400 ÷ 6 × 4 = 1 600 soles, más 9 % (144 soles) = 1 744 soles.
Descuentos y aportes
La gratificación no lleva descuentos por aportes de pensiones ni por EsSalud, pero sí puede estar afecta a la retención de renta de quinta categoría, porque se suma al ingreso anual proyectado.
Errores frecuentes
- Pagar sin incluir la asignación familiar o los conceptos fijos regulares.
- Contar meses incompletos como completos (o al revés).
- Olvidar la bonificación extraordinaria.
- No aplicar las reglas del régimen MYPE: la microempresa no paga gratificaciones y la pequeña empresa paga media gratificación.
Practica con casos reales
El curso de Legislación Laboral y Gestión de Planillas incluye talleres de cálculo de gratificaciones, CTS y vacaciones para el régimen general y los regímenes especiales. Para completar el panorama, lee cómo calcular la CTS y cómo se hace una liquidación de beneficios sociales.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo se paga la gratificación?
- Hasta el 15 de julio y hasta el 15 de diciembre de cada año.
- ¿Qué pasa si el trabajador no laboró todo el semestre?
- Se paga un sexto de la gratificación por cada mes calendario completo trabajado en el semestre.
- ¿La bonificación del 9 % se calcula sobre qué monto?
- Sobre el monto de la gratificación. Si el trabajador está afiliado a una EPS, la bonificación es del 6,75 %.
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