Qué es el T-Registro y la PLAME: la planilla electrónica
Si trabajas en planillas escucharás estos dos nombres todos los días. Esta guía explica qué es cada uno, cómo se relacionan y qué errores generan multas.
La planilla electrónica en una frase
La planilla electrónica de SUNAT tiene dos partes: el T-Registro (quién trabaja en la empresa) y la PLAME (cuánto se le paga y qué se declara cada mes).
¿Qué es el T-Registro?
Es el Registro de Información Laboral. Allí el empleador registra a sus trabajadores, a los prestadores de servicios, al personal en formación y a los pensionistas, con sus datos personales, tipo de contrato, régimen, remuneración básica, régimen de pensiones y de salud, entre otros.
- Alta: debe hacerse como máximo el día en que el trabajador empieza a laborar.
- Modificaciones: cambios de contrato, remuneración o datos deben actualizarse en los plazos de la norma.
- Baja: se registra al terminar el vínculo, con el motivo del cese.
Un trabajador que labora sin alta es una de las infracciones más sancionadas en las inspecciones. Más sobre ese tema en SUNAFIL: inspecciones y multas.
¿Qué es la PLAME?
La Planilla Mensual de Pagos es la declaración que el empleador presenta cada mes a SUNAT. Informa las remuneraciones pagadas, los descuentos, los aportes a EsSalud, los aportes a pensiones y las retenciones de renta de quinta categoría. La fecha de vencimiento sigue el cronograma de SUNAT según el último dígito del RUC.
Cómo se relacionan
La PLAME toma a los trabajadores registrados en el T-Registro. Si un trabajador no está dado de alta, no puede incluirse correctamente en la planilla. Por eso el flujo de cada mes es: actualizar altas, bajas y modificaciones → calcular la planilla → declarar la PLAME → pagar → entregar las boletas.
Quién debe usarlos
Todos los empleadores, personas naturales o jurídicas, que tengan trabajadores, prestadores de servicios u otros sujetos que la norma incluya. Algunas empresas pequeñas tienen reglas simplificadas, pero la obligación de registrar existe.
Errores que generan multas
- No registrar a un trabajador o registrarlo tarde.
- Datos de régimen laboral o remuneración distintos a los reales.
- Declarar la PLAME fuera del cronograma.
- No dar de baja a quien ya dejó de trabajar.
- Declarar remuneraciones distintas a las pagadas en boleta.
Cómo practicarlo
Estas plataformas se aprenden usándolas. En el curso de Legislación Laboral y Gestión de Planillas (140 horas, 28 sesiones en vivo) practicamos T-Registro, PLAME y AFP Net con casos de distintos regímenes. Si estás empezando, lee antes qué debes aprender en un curso de planillas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el T-Registro?
- Es el registro donde el empleador informa a SUNAT quiénes son sus trabajadores y otros prestadores, con sus datos laborales: contrato, régimen, remuneración, pensiones y salud.
- ¿Cuál es el plazo para dar de alta a un trabajador en el T-Registro?
- Como máximo el día en que el trabajador empieza a laborar.
- ¿Qué es la PLAME?
- Es la planilla mensual de pagos que el empleador declara a SUNAT cada mes, con remuneraciones, descuentos, aportes y retenciones. Su vencimiento depende del último dígito del RUC.
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