SUNAFIL: inspecciones y multas laborales, cómo prepararte
Una inspección de SUNAFIL no es el final del mundo si la empresa está preparada. Esta guía explica cómo es el procedimiento, qué documentos piden y cómo reducir el riesgo de multas.
¿Qué es SUNAFIL?
La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral es la entidad que verifica el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad y salud en el trabajo, en el marco de la Ley General de Inspección del Trabajo (Ley 28806) y sus reglamentos.
Cómo es el procedimiento
- Orden de inspección: se comunica a la empresa la materia que se va a verificar.
- Actuaciones inspectivas: visita al centro de trabajo, entrevistas y requerimientos de documentos, con plazos para presentarlos.
- Medidas inspectivas: si hay incumplimientos, el inspector puede dar un plazo para corregirlos (requerimiento) o, en casos graves, ordenar medidas como la paralización.
- Informe y acta de infracción: si el incumplimiento persiste o no es subsanable, se levanta el acta con las infracciones detectadas.
- Procedimiento sancionador: se imputan cargos, la empresa presenta sus descargos y la autoridad emite una resolución, que puede apelarse.
Documentos que suelen pedirse
- Planilla electrónica y boletas de pago firmadas.
- Registro de trabajadores en el T-Registro. Ver qué es el T-Registro y la PLAME.
- Contratos de trabajo y sus renovaciones.
- Registro de control de asistencia y jornada, incluyendo sobretiempo.
- Constancias de depósito de la CTS y pago de gratificaciones.
- Control de vacaciones.
- Documentos de seguridad y salud en el trabajo: política, matriz de riesgos, reglamento interno, registro de capacitaciones y, según el tamaño, comité o supervisor.
Cómo se gradúan las multas
Las infracciones se clasifican en leves, graves y muy graves y las multas se calculan según una escala que depende de la gravedad y del número de trabajadores afectados. La norma contempla reducciones cuando la empresa corrige el incumplimiento a tiempo, por eso responder rápido y con documentos importa.
Cómo prepararte
- Auditoría preventiva: revisa al menos una vez al año planillas, contratos y registros.
- Un archivo ordenado por trabajador: lo que se pide en una inspección debe encontrarse en minutos.
- Calendario de obligaciones: CTS, gratificaciones, T-Registro y PLAME, capacitaciones de seguridad.
- Un responsable que reciba al inspector y coordine las respuestas.
Errores que más cuestan
- Trabajadores sin alta en el T-Registro.
- Beneficios mal calculados. Revisa cómo calcular la CTS y la gratificación.
- Falta de registro de asistencia y sobretiempo.
- No responder a tiempo un requerimiento.
Prepárate con quienes trabajan en el tema
El curso de Legislación Laboral y Gestión de Planillas dedica un módulo al marco legal de la inspección, el procedimiento sancionador y los precedentes del Tribunal de Fiscalización Laboral. Si buscas el panorama general, lee los temas clave de legislación laboral.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué documentos pide SUNAFIL en una inspección?
- Planillas y boletas, T-Registro, contratos, registro de asistencia, constancias de CTS y gratificaciones, control de vacaciones y documentos de seguridad y salud en el trabajo.
- ¿Cómo se clasifican las infracciones laborales?
- En leves, graves y muy graves. La multa depende de la gravedad y del número de trabajadores afectados.
- ¿Se puede evitar la multa si corrijo el incumplimiento?
- La norma prevé reducciones cuando la empresa subsana a tiempo, por eso es importante atender los requerimientos del inspector dentro de los plazos.
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